===== Easy Manage School - Parent/Student Portal Terms =====
Step 1: Portal рдЙрдкрдпреЛрдЧ рдХрд╛ рдЙрджреНрджреЗрд╢реНрдп
Parent/Student portal рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ рдХреЗрд╡рд▓ student profile, fee receipt, attendance, marks, documents, homework, notices рдФрд░ digital learning material рджреЗрдЦрдиреЗ/рдбрд╛рдЙрдирд▓реЛрдб рдХрд░рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 2: Account responsibility
Parent/Student рдЕрдкрдирд╛ username рдФрд░ password рд╕реБрд░рдХреНрд╖рд┐рдд рд░рдЦреЗрдВрдЧреЗред рдХрд┐рд╕реА рджреВрд╕рд░реЗ student рдХрд╛ data рджреЗрдЦрдиреЗ рдпрд╛ access рдХрд░рдиреЗ рдХрд╛ рдкреНрд░рдпрд╛рд╕ рдирд╣реАрдВ рдХрд░реЗрдВрдЧреЗред
Step 3: Student data consent
Parent/Guardian рдЕрдкрдиреЗ рдмрдЪреНрдЪреЗ рдХреЗ school record, fee, attendance, marks, documents, quiz result, learning progress рдФрд░ portal activity рдХреЛ school management purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП process рдХрд░рдиреЗ рдХреА рд╕рд╣рдорддрд┐ рджреЗрддрд╛/рджреЗрддреА рд╣реИред
Step 4: Documents рдФрд░ downloads
Portal рдореЗрдВ рджрд┐рдЦрдиреЗ рд╡рд╛рд▓реЗ documents confidential рд╣реЛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВред рдЗрдиреНрд╣реЗрдВ unauthorized рддрд░реАрдХреЗ рд╕реЗ share, edit рдпрд╛ misuse рдирд╣реАрдВ рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 5: Learning content
Video lessons, PDF notes, quiz, live class, assignment рдФрд░ doubt center рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ рдХреЗрд╡рд▓ educational purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП рд╣реЛрдЧрд╛ред Content рдХреЛ рдмрд┐рдирд╛ permission copy/resale/public share рдирд╣реАрдВ рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 6: Correction request
Portal рдореЗрдВ рдирд╛рдо, class, marks, fee, attendance рдпрд╛ document рдореЗрдВ рдЧрд▓рддреА рджрд┐рдЦрдиреЗ рдкрд░ school office рдХреЛ correction request рджреА рдЬрд╛рдПрдЧреАред
Step 7: Third-party services
WhatsApp, YouTube, Google Meet, Zoom, UPI QR рдпрд╛ рдЕрдиреНрдп external links рдкрд░ рдЙрдирдХреЗ рдЕрдкрдиреЗ terms рд▓рд╛рдЧреВ рд╣реЛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВред
Step 8: Acceptance
рдореИрдВ Parent/Guardian/Student рдХреЗ рд░реВрдк рдореЗрдВ рдКрдкрд░ рджреА рдЧрдИ Terms & Conditions рдФрд░ Data Privacy Policy рдкрдврд╝рдХрд░ рд╕реНрд╡реАрдХрд╛рд░ рдХрд░рддрд╛/рдХрд░рддреА рд╣реВрдБред
===== Easy Manage School - Data Privacy & Consent Policy =====
Step 1: Data collection
System рдореЗрдВ school profile, student details, APPAR ID, parent details, staff details, fee record, attendance, marks, certificates, documents, learning progress, quiz result, login logs рдФрд░ support data save рд╣реЛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
Step 2: Processing purpose
Data рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ school management, fee receipt, attendance, exam/marksheet, certificate, parent portal, digital learning, report, backup, support рдФрд░ security purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 3: Data ownership
School рджреНрд╡рд╛рд░рд╛ enter рдХрд┐рдпрд╛ рдЧрдпрд╛ academic/administrative data рд╕рдВрдмрдВрдзрд┐рдд school рдХрд╛ рд░рд╣реЗрдЧрд╛ред Easy Manage School service delivery, technical support, security, backup рдФрд░ maintenance рдХреЗ рд▓рд┐рдП data process рдХрд░ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
Step 4: Consent
School/Admin/Parent/Student specified school management рдФрд░ digital learning purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП data processing рдХреА рд╕рд╣рдорддрд┐ рджреЗрддреЗ рд╣реИрдВред Minor student рдХреЗ рд▓рд┐рдП parent/legal guardian consent рдорд╛рдирд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 5: Access control
Role рдФрд░ plan рдХреЗ рдЕрдиреБрд╕рд╛рд░ access рджрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред Super Admin, School Admin, Teacher, Accountant, Principal, Parent/Student рдХреЛ рдЕрд▓рдЧ-рдЕрд▓рдЧ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рд╣реЛрдЧреАред
Step 6: Data sharing
Data рдХреЗрд╡рд▓ authorized school staff, parent/student portal user, technical support, hosting/backup provider рдпрд╛ legal requirement рдХреА рд╕реНрдерд┐рддрд┐ рдореЗрдВ share/process рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред Data unrelated marketing рдпрд╛ resale рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдирд╣реАрдВ рдмреЗрдЪрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 7: Security
Strong password, captcha, terms acceptance log, audit log, secure document link, storage protection рдФрд░ backup system рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ data safety рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 8: Retention рдФрд░ expiry
School plan expire рд╣реЛрдиреЗ рдкрд░ data рддреБрд░рдВрдд delete рдирд╣реАрдВ рд╣реЛрдЧрд╛ред Data safe рд░рд╣реЗрдЧрд╛ рдФрд░ renewal рдХреЗ рдмрд╛рдж continue рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛ рд╕рдХреЗрдЧрд╛ред
Step 9: User rights
Applicable policy/law рдХреЗ рдЕрдиреБрд╕рд╛рд░ data access, correction, update, consent withdrawal рдФрд░ grievance request school office/support рдХреЛ рджреА рдЬрд╛ рд╕рдХрддреА рд╣реИред
Step 10: Acceptance
рдореИрдВ Data Privacy, Consent рдФрд░ Data Protection Policy рдкрдврд╝рдХрд░ specified school management purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП data processing рд╕реНрд╡реАрдХрд╛рд░ рдХрд░рддрд╛/рдХрд░рддреА рд╣реВрдБред