Parent/Student Portal Terms + Privacy Policy

===== Easy Manage School - Parent/Student Portal Terms ===== Step 1: Portal उपयोग का उद्देश्य Parent/Student portal का उपयोग केवल student profile, fee receipt, attendance, marks, documents, homework, notices और digital learning material देखने/डाउनलोड करने के लिए किया जाएगा। Step 2: Account responsibility Parent/Student अपना username और password सुरक्षित रखेंगे। किसी दूसरे student का data देखने या access करने का प्रयास नहीं करेंगे। Step 3: Student data consent Parent/Guardian अपने बच्चे के school record, fee, attendance, marks, documents, quiz result, learning progress और portal activity को school management purpose के लिए process करने की सहमति देता/देती है। Step 4: Documents और downloads Portal में दिखने वाले documents confidential हो सकते हैं। इन्हें unauthorized तरीके से share, edit या misuse नहीं किया जाएगा। Step 5: Learning content Video lessons, PDF notes, quiz, live class, assignment और doubt center का उपयोग केवल educational purpose के लिए होगा। Content को बिना permission copy/resale/public share नहीं किया जाएगा। Step 6: Correction request Portal में नाम, class, marks, fee, attendance या document में गलती दिखने पर school office को correction request दी जाएगी। Step 7: Third-party services WhatsApp, YouTube, Google Meet, Zoom, UPI QR या अन्य external links पर उनके अपने terms लागू हो सकते हैं। Step 8: Acceptance मैं Parent/Guardian/Student के रूप में ऊपर दी गई Terms & Conditions और Data Privacy Policy पढ़कर स्वीकार करता/करती हूँ। ===== Easy Manage School - Data Privacy & Consent Policy ===== Step 1: Data collection System में school profile, student details, APPAR ID, parent details, staff details, fee record, attendance, marks, certificates, documents, learning progress, quiz result, login logs और support data save हो सकता है। Step 2: Processing purpose Data का उपयोग school management, fee receipt, attendance, exam/marksheet, certificate, parent portal, digital learning, report, backup, support और security purpose के लिए किया जाएगा। Step 3: Data ownership School द्वारा enter किया गया academic/administrative data संबंधित school का रहेगा। Easy Manage School service delivery, technical support, security, backup और maintenance के लिए data process कर सकता है। Step 4: Consent School/Admin/Parent/Student specified school management और digital learning purpose के लिए data processing की सहमति देते हैं। Minor student के लिए parent/legal guardian consent माना जाएगा। Step 5: Access control Role और plan के अनुसार access दिया जाएगा। Super Admin, School Admin, Teacher, Accountant, Principal, Parent/Student को अलग-अलग अनुमति होगी। Step 6: Data sharing Data केवल authorized school staff, parent/student portal user, technical support, hosting/backup provider या legal requirement की स्थिति में share/process किया जा सकता है। Data unrelated marketing या resale के लिए नहीं बेचा जाएगा। Step 7: Security Strong password, captcha, terms acceptance log, audit log, secure document link, storage protection और backup system का उपयोग data safety के लिए किया जाएगा। Step 8: Retention और expiry School plan expire होने पर data तुरंत delete नहीं होगा। Data safe रहेगा और renewal के बाद continue किया जा सकेगा। Step 9: User rights Applicable policy/law के अनुसार data access, correction, update, consent withdrawal और grievance request school office/support को दी जा सकती है। Step 10: Acceptance मैं Data Privacy, Consent और Data Protection Policy पढ़कर specified school management purpose के लिए data processing स्वीकार करता/करती हूँ।