===== Easy Manage School - School/Admin Terms =====
Step 1: Authorized access
School/Admin user рдкреБрд╖реНрдЯрд┐ рдХрд░рддрд╛/рдХрд░рддреА рд╣реИ рдХрд┐ рд╡рд╣ рд╕рдВрдмрдВрдзрд┐рдд school/institution рдХреА рдУрд░ рд╕реЗ рдЗрд╕ software рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ рдХрд░рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдЕрдзрд┐рдХреГрдд рд╣реИред
Step 2: Software usage purpose
Easy Manage School рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ student record, fee, attendance, exam/marksheet, TC/LC, certificates, documents, staff, reports, parent portal рдФрд░ digital learning management рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 3: School/Admin responsibility
School/Admin рд╕рд╣реА data entry, authorised user creation, password safety, document confidentiality, backup рдФрд░ lawful use рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдЬрд┐рдореНрдореЗрджрд╛рд░ рд░рд╣реЗрдЧрд╛ред
Step 4: Service provider role
Easy Manage School software, updates, support, backup/restore guidance рдФрд░ security improvements рдЙрдкрд▓рдмреНрдз рдХрд░рд╛рддрд╛ рд╣реИред School рджреНрд╡рд╛рд░рд╛ enter рдХрд┐рдП рдЧрдП data рдХреА рд╕рддреНрдпрддрд╛ school рдХреА рдЬрд┐рдореНрдореЗрджрд╛рд░реА рд╣реЛрдЧреАред
Step 5: Data privacy consent
School/Admin student, parent, staff рдФрд░ academic/fee records рдХреЛ school management purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП process рдХрд░рдиреЗ рдХреА рд╕рд╣рдорддрд┐ рджреЗрддрд╛/рджреЗрддреА рд╣реИ рдФрд░ parent/student consent process рдХрд╛ рдкрд╛рд▓рди рдХрд░реЗрдЧрд╛/рдХрд░реЗрдЧреАред
Step 6: Content policy
School/Admin рдХреЗрд╡рд▓ рдЕрдкрдирд╛, licensed рдпрд╛ legally allowed study material upload рдХрд░реЗрдЧрд╛ред рдХрд┐рд╕реА third-party paid/copyrighted content рдХрд╛ unauthorized рдЙрдкрдпреЛрдЧ рдирд╣реАрдВ рд╣реЛрдЧрд╛ред
Step 7: Plan, subscription рдФрд░ expiry
Plan рдХреЗ рдЕрдиреБрд╕рд╛рд░ features enable/disable рд╣реЛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВред Plan expire рд╣реЛрдиреЗ рдкрд░ data delete рдирд╣реАрдВ рд╣реЛрдЧрд╛; grace/restricted mode рдХреЗ рдмрд╛рдж renewal рдкрд░ records continue рд╣реЛрдВрдЧреЗред
Step 8: Prohibited use
Fake certificate, unauthorized data sharing, password misuse, illegal content upload, hacking/tampering рдпрд╛ рджреВрд╕рд░реЗ school рдХрд╛ data access prohibited рд╣реИред
Step 9: Backup and safety
Regular backup рд▓реЗрдирд╛ school/admin рдХреА рдЬрд┐рдореНрдореЗрджрд╛рд░реА рд╣реИред Server/device/user mistake рд╕реЗ data loss рдХреА recovery available backup рдкрд░ рдирд┐рд░реНрднрд░ рдХрд░реЗрдЧреАред
Step 10: Acceptance
рдореИрдВ School/Admin user рдХреЗ рд░реВрдк рдореЗрдВ Easy Manage School рдХреА Terms & Conditions рдФрд░ Data Privacy Policy рдкрдврд╝рдХрд░ рд╕реНрд╡реАрдХрд╛рд░ рдХрд░рддрд╛/рдХрд░рддреА рд╣реВрдБред
===== Easy Manage School - Data Privacy & Consent Policy =====
Step 1: Data collection
System рдореЗрдВ school profile, student details, APPAR ID, parent details, staff details, fee record, attendance, marks, certificates, documents, learning progress, quiz result, login logs рдФрд░ support data save рд╣реЛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
Step 2: Processing purpose
Data рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ school management, fee receipt, attendance, exam/marksheet, certificate, parent portal, digital learning, report, backup, support рдФрд░ security purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 3: Data ownership
School рджреНрд╡рд╛рд░рд╛ enter рдХрд┐рдпрд╛ рдЧрдпрд╛ academic/administrative data рд╕рдВрдмрдВрдзрд┐рдд school рдХрд╛ рд░рд╣реЗрдЧрд╛ред Easy Manage School service delivery, technical support, security, backup рдФрд░ maintenance рдХреЗ рд▓рд┐рдП data process рдХрд░ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
Step 4: Consent
School/Admin/Parent/Student specified school management рдФрд░ digital learning purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП data processing рдХреА рд╕рд╣рдорддрд┐ рджреЗрддреЗ рд╣реИрдВред Minor student рдХреЗ рд▓рд┐рдП parent/legal guardian consent рдорд╛рдирд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 5: Access control
Role рдФрд░ plan рдХреЗ рдЕрдиреБрд╕рд╛рд░ access рджрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред Super Admin, School Admin, Teacher, Accountant, Principal, Parent/Student рдХреЛ рдЕрд▓рдЧ-рдЕрд▓рдЧ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рд╣реЛрдЧреАред
Step 6: Data sharing
Data рдХреЗрд╡рд▓ authorized school staff, parent/student portal user, technical support, hosting/backup provider рдпрд╛ legal requirement рдХреА рд╕реНрдерд┐рддрд┐ рдореЗрдВ share/process рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред Data unrelated marketing рдпрд╛ resale рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдирд╣реАрдВ рдмреЗрдЪрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 7: Security
Strong password, captcha, terms acceptance log, audit log, secure document link, storage protection рдФрд░ backup system рдХрд╛ рдЙрдкрдпреЛрдЧ data safety рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдПрдЧрд╛ред
Step 8: Retention рдФрд░ expiry
School plan expire рд╣реЛрдиреЗ рдкрд░ data рддреБрд░рдВрдд delete рдирд╣реАрдВ рд╣реЛрдЧрд╛ред Data safe рд░рд╣реЗрдЧрд╛ рдФрд░ renewal рдХреЗ рдмрд╛рдж continue рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛ рд╕рдХреЗрдЧрд╛ред
Step 9: User rights
Applicable policy/law рдХреЗ рдЕрдиреБрд╕рд╛рд░ data access, correction, update, consent withdrawal рдФрд░ grievance request school office/support рдХреЛ рджреА рдЬрд╛ рд╕рдХрддреА рд╣реИред
Step 10: Acceptance
рдореИрдВ Data Privacy, Consent рдФрд░ Data Protection Policy рдкрдврд╝рдХрд░ specified school management purpose рдХреЗ рд▓рд┐рдП data processing рд╕реНрд╡реАрдХрд╛рд░ рдХрд░рддрд╛/рдХрд░рддреА рд╣реВрдБред