School/Admin Terms + Privacy Policy

===== Easy Manage School - School/Admin Terms ===== Step 1: Authorized access School/Admin user पुष्टि करता/करती है कि वह संबंधित school/institution की ओर से इस software का उपयोग करने के लिए अधिकृत है। Step 2: Software usage purpose Easy Manage School का उपयोग student record, fee, attendance, exam/marksheet, TC/LC, certificates, documents, staff, reports, parent portal और digital learning management के लिए किया जाएगा। Step 3: School/Admin responsibility School/Admin सही data entry, authorised user creation, password safety, document confidentiality, backup और lawful use के लिए जिम्मेदार रहेगा। Step 4: Service provider role Easy Manage School software, updates, support, backup/restore guidance और security improvements उपलब्ध कराता है। School द्वारा enter किए गए data की सत्यता school की जिम्मेदारी होगी। Step 5: Data privacy consent School/Admin student, parent, staff और academic/fee records को school management purpose के लिए process करने की सहमति देता/देती है और parent/student consent process का पालन करेगा/करेगी। Step 6: Content policy School/Admin केवल अपना, licensed या legally allowed study material upload करेगा। किसी third-party paid/copyrighted content का unauthorized उपयोग नहीं होगा। Step 7: Plan, subscription और expiry Plan के अनुसार features enable/disable हो सकते हैं। Plan expire होने पर data delete नहीं होगा; grace/restricted mode के बाद renewal पर records continue होंगे। Step 8: Prohibited use Fake certificate, unauthorized data sharing, password misuse, illegal content upload, hacking/tampering या दूसरे school का data access prohibited है। Step 9: Backup and safety Regular backup लेना school/admin की जिम्मेदारी है। Server/device/user mistake से data loss की recovery available backup पर निर्भर करेगी। Step 10: Acceptance मैं School/Admin user के रूप में Easy Manage School की Terms & Conditions और Data Privacy Policy पढ़कर स्वीकार करता/करती हूँ। ===== Easy Manage School - Data Privacy & Consent Policy ===== Step 1: Data collection System में school profile, student details, APPAR ID, parent details, staff details, fee record, attendance, marks, certificates, documents, learning progress, quiz result, login logs और support data save हो सकता है। Step 2: Processing purpose Data का उपयोग school management, fee receipt, attendance, exam/marksheet, certificate, parent portal, digital learning, report, backup, support और security purpose के लिए किया जाएगा। Step 3: Data ownership School द्वारा enter किया गया academic/administrative data संबंधित school का रहेगा। Easy Manage School service delivery, technical support, security, backup और maintenance के लिए data process कर सकता है। Step 4: Consent School/Admin/Parent/Student specified school management और digital learning purpose के लिए data processing की सहमति देते हैं। Minor student के लिए parent/legal guardian consent माना जाएगा। Step 5: Access control Role और plan के अनुसार access दिया जाएगा। Super Admin, School Admin, Teacher, Accountant, Principal, Parent/Student को अलग-अलग अनुमति होगी। Step 6: Data sharing Data केवल authorized school staff, parent/student portal user, technical support, hosting/backup provider या legal requirement की स्थिति में share/process किया जा सकता है। Data unrelated marketing या resale के लिए नहीं बेचा जाएगा। Step 7: Security Strong password, captcha, terms acceptance log, audit log, secure document link, storage protection और backup system का उपयोग data safety के लिए किया जाएगा। Step 8: Retention और expiry School plan expire होने पर data तुरंत delete नहीं होगा। Data safe रहेगा और renewal के बाद continue किया जा सकेगा। Step 9: User rights Applicable policy/law के अनुसार data access, correction, update, consent withdrawal और grievance request school office/support को दी जा सकती है। Step 10: Acceptance मैं Data Privacy, Consent और Data Protection Policy पढ़कर specified school management purpose के लिए data processing स्वीकार करता/करती हूँ।